Conduire et animer un projet



Objectifs pédagogiques

La réussite d’un projet nécessite des compétences managériales indispensables et une bonne connaissance de base des pratiques pour pouvoir définir correctement son projet , le cadrer, bien connaitre ses équipes et définir le rôle de chacun , savoir l’animer en utilisant des outils adaptés au pilotage du projet.
Les formations s’adressent à un public destiné à être formé afin d’acquérir les connaissances et méthodologies nécessaires avec une boite à outils pratiques pour définir, organiser, planifier et suivre un projet tout en animant efficacement une équipe transversale.

Les enjeux et la méthodologie du projet (1 à 2 jours)
• Les outils de pilotage, de cadrage, organisation et suivi du projet
(1 jour)
• Les règles et bonnes pratiques pour assurer la constitution et un management efficace des équipes (1 à 2 jours)

Les formations permettront aux participants d’être capables :

– d’ identifier les différentes phases d’un projet
– de définir les objectifs, enjeux et l’organisation du projet par les analyses de situation et les méthodes CAMERA, PDCA
– d’organiser et d’animer des réunions utiles et de bons Compte-rendu
– de cadrer un projet, le décomposer en sous-partie, de définir les étapes à réaliser, de les planifier, de chiffrer et analyser les risques.
– de Savoir utiliser et exploiter les outils pour le montage, la planification et le suivi de projet à partir des cahiers des charges :
(Analyse fonctionnelle, RACI, WBS/OBS, PERT, GANTT)
– de savoir utiliser MS Project
– de savoir piloter son projet par un tableau de bord, les livrables et les indicateurs
– de savoir manager son équipe projet (construire et connaitre ses équipes, développer la motivation, assurer les six règles d’or du Leadership et la mise en place de règles de fonctionnement et d’une bonne communication)

OUTILS PEDAGOGIQUES (supports et matériel pédagogique)
Les documents de cours Powerpoint seront remis aux participants chaque jour de formation. Les travaux pratiques seront effectués principalement à l’aide d’un PC équipé de WORD, EXCEL et si possible d’une licence MS Project.


Méthodologies


Ces formations mettent en œuvre 50 % de temps d’apports théoriques et 50% de temps pour les travaux pratiques pour la pratique des outils sur des projets proposés par le formateur ou par le participant. Les aspects méthodologiques seront systématiquement mis en lien avec le management d’équipe.
Les travaux pratiques seront majoritairement effectués en groupe de 2 à 3 personnes.

Participants


Ces formations s’adressent à des chefs de projet, ingénieurs ou chargés d’affaires, responsables d’études, coordinateurs projets et toutes les personnes impliquées dans la conduite ou le montage de projet.
Une analyse des besoins individuels sera faite au préalable à la formation pour bien définir les objectifs attendus et orienter le contenu et les travaux pratiques.


Prérequis


Pas de prérequis


Durée


4 jours