Manager un projet en transversal



Planning sessions 2020
03/08-04/08
24/09-25/09
26/10-27/10
23/11-24/11

Objectifs pédagogiques

• Construction de l’équipe projet en transversal:
o Identifier les acteurs et les parties prenantes
o Rôles et missions du pilote/chef de projet : qu’attend t-on de lui?
o Gérer ses activités projet et son quotidien hors projet
o Savoir mener des entretiens de délégation
• Fonctionnement de l’équipe transversale:
o Savoir définir des objectifs et des règles de fonctionnement
o Savoir utiliser des systèmes de communication et d’information interne et externe adaptés au projet
o Savoir mener un entretien de négociation
o Savoir garder la motivation et le dynamisme d’équipe jusqu’à l’atteinte de l’objectif et de la satisfaction client

• Organiser et animer des réunions adaptées au projet

Savoir bien définir un ordre du jour adapté, préparer ses réunions et réaliser de bons compte-rendus

• Anticiper et gérer les conflits

Bien connaitre les acteurs projets, leur motivation .

Développer son assertivité

Savoir utiliser les méthodes DESC et DEPAR pour gérer les conflits tout le long du projet

•  Etablir  et piloter son plan de communication

Bien définir sa stratégie de communication en tenant compte des parties prenantes

Etablir son plan de communication



Méthodologies


De la mise en pratique : la pédagogie active de cette formation intègre des mises en situations et échanges de bonnes pratiques pour faciliter l’appropriation des techniques et méthodes de management d’équipes en transversal
Des exercices et jeux de rôles sont proposés permettant de se mettre en situation d’optimisation de sa gestion du temps , de conduite et d’animation de réunion, de recadrage d’équipes, de développement de sa communication, de conduite d’entretiens de délégation
L ‘application à la mise en situation par l’animation de réunions avec les outils numériques et digitaux.

Participants


Toute personne ayant en charge un projet avec pilotage d’équipes en transversal ou souhaitant devenir chef de projet


Prérequis


Cette formation nécessite une connaissance et mise en pratique de gestion de projet


Durée


2 jours (14 heures)