Mieux gérer et optimiser son temps

Améliorer son efficacité professionnelle



Objectifs pédagogiques

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d’anticiper et vous organiser au quotidien.
Cette formation accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.
Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.
Savoir utiliser les principaux leviers de la gestion du temps professionnel :
CONTENU PEDAGOGIQUE – PROGRAMME
– La définition du temps- le temps personnel et professionnel
– Les leviers pour bien gérer son temps
– Position personnel par rapport aux différents leviers
– L’évaluation de sa charge de travail
– La hiérarchisation des priorités -la matrice d’Einsenhower- La TO DO LIST et NOT TO DO LIST
– Les outils d’organisation du travail et de planification Outlook, Gantt, …
– La bonne utilisation du levier relationnel et du choix- savoir dire non et négocier
– Définir les tâches de fond et éviter de fractionner- les bonnes pratiques pour son agenda
– Bien utiliser le levier de l’énergie-gérer son stress et éviter la procrastination


Méthodologies


De la mise en pratique (60%) : la pédagogie active de cette formation intègre des mises en situations et échanges de bonnes pratiques pour faciliter l’appropriation des techniques et méthodes pour gérer son temps et être plus efficace dans son quotidien.
Un autodiagnostic sera proposé pour évaluer les positions de chacun par rapport aux principaux leviers de la gestion du temps.
Des jeux de rôles sont proposés permettant de se mettre en situation de négociation pour le levier du choix avec un interlocuteur et pour bien faire préciser ses attentes.

Les participants travailleront sur l’organisation et la gestion de leurs propres activités en faisant des exercices en utilisant tous les leviers

Participants


Toute personne ayant à gérer un grands nombre d’informations et /ou à planifier ses actions


Prérequis


Cette formation ne nécessite pas de prérequis.


Durée


2 jours ( 14 heures)